Manajemen Keuangan

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

            Manajemen keuangan adalah sebuah system yang harus ada dalam setiap instansi baik perusahaan swasta, maupun  perusahaan milik pemerintah. Dengan adanya manajemen keuangan yang baik tentunya akan memberikan dampak yang baik pula dalam sebuah perusahaan. Pada umumnya manajemen keuangan dalam suatu perusahaan baik swasta maupun public akan berusaha mencari sumber modal yang kemudian dijadikan odal untuk kegiatan produksi baik itu memproduksi barang ataupun jasa.

            Dalam makalah ini penulis mencoba menuangkan pemahaman tentang fungsi dari manajemen keuangan khususnya pada sector public. Bagaimana cara pengimplementasian konsep-konsep manajemen yang ada dalam sector public dan memahami kendala-kenada dalam pekasanaan fungsi manajemen dalam sector public tersebut sehingga untuk mengatasi masalah tersebut kami membuat makalah tentang manajemen keuangan

1.2   Tujuan Penulisan

            Adapun tujuan dari penyusunan makalah ini adalah sebagai berikut :

      1.      Mengetahui Pengertian dari manajemen keuangan

      2.      Mengetahui Tips Cerdas Mengelola Keuangan Usaha

      3.      Mengetahui fungsi dari manajemen dalam wirausaha

      4.      Mengetahui Tips Cerdas Mengelola Keuangan pribadi

1.3   Rumusan Masalah

      1.      Apa Pengertian dari manajemen keuangan ?

      2.      Bagaimana Tips Cerdas Mengelola Keuangan Usaha?

      3.      Apa fungsi dari manajemen dalam wirausaha?

      4.      Bagaimana Tips Cerdas Mengelola Keuangan pribadi?

BAB 2

MANAJEMEN KEUANGAN

A. Pengertian Manajemen Keuangan

Manajemen Keuangan adalah suatu kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan penyimpanan dana yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan. Sedangkan Definisi Manajemen Keuangan menurut para ahli dapat Anda baca dibawah ini :

1.  Liefman                          : Manajemen Keuangan merupakan usaha untuk menyediakan uang dan  menggunakan uang untuk mendapat atau memperoleh aktiva.

2. Suad Husnan                  : Manajemen Keuangan ialah manajemen terhadap fungsi-fungsi keuangan.

3. James Van Horne           : Manajemen Keuangan adalah segala aktivitas yang berhubungan dengan perolehan, pendanaan dan pengelolaan aktiva dengan tujuan menyeluruh.

4.  J. L. Massie                    : Manajemen keuangan adalah kegiatan operasional bisnis yang bertanggung  jawab untuk memperoleh dan menggunakan dana yang diperlukan untuk sebuah operasi yang efektif dan efisien.

5. Howard & Upton           : Manajemen keuangan adalah penerapan fungsi perencanaan pengendalian fungsi keuangan.

6. JF Bradley                      : Manajemen keuangan adalah bidang manajemen bisnis yang ditujukan untuk penggunaan model secara bijaksana & seleksi yang seksama dari sumber modal untuk memungkinkan unit pengeluaran untuk bergerak ke arah  mencapai tujuannya.

B. Tujuan Manajemen Keuangan

Tujuan dengan adanya manajer keuangan untuk mengeloLa dana perusahaan pada suatu perusahaan secara umum adalah untuk memaksimalisasi nilai perusahaan. Dengan demikian apabila suatu saat perusahaan dijual maka harganya dapat ditetapkan setinggi mungkin.

C. 7 Prinsip Manajemen Keuangan

1. Konsistensi

Sistem dan kebijakan keuangan dari organisasi harus konsisten dari waktu ke waktu. Ini tidak berarti bahwa system keuangan tidak boleh disesuaikan apabila terjadi perubahan di organisasi.

2. Akuntabilitas

Adalah Kewajiban moral atau hokum yang melekat pada individu,kelompok atau organisasi untuk menjelaskan bagaimana dana,peralatan dan kewenangan yang diberikan pihak ketiga yang telah digunakan.

3. Transparansi

Organisasi harus terbuka berkenaan dengan pekerjaannya,menyediakan informasi berkaitan dengan rencana dan aktivitasnya kepada para pemangku kepentingan. Apabila organisasi tidak transparan hal ini bisa mengindikasikan ada sesuatu hal yang disembunyikan.

4. Kelangsungan Hidup

Adalah suatu ukuran tingkat keamanan dan keberlanjutan keuangan organisasi.

5. Integritas

Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya,individu yang terlibat harus mempunyai integritas yang baik. Selain itu,laporan dan catatan keuangan juga harus dijaga integritasnya melalui kelengkapan dan keakuratan pencatatan keuangan.

6. Pengelolaan

Organisasi harus dapat mengelola dengan baik dana yang telah diperoleh dan menjamin bahwa dana tersebut digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

7. Standar Akuntansi

Sistem akuntansi dan keuangan yang digunakan organisasi harus sesuai dengan prinsip dan standar akuntansi yang berlaku umum.

           

D. Fungsi Manajemen Keuangan

1.    Perencanaan Keuangan

Membuat rencana pemasukan dan pengeluaraan serta kegiatan-kegiatan lainnya untuk periode tertentu.

2.    Penganggaran Keuangan

Tindak lanjut dari perencanaan keuangan dengan membuat detail pengeluaran dan pemasukan.

3.    Pengelolaan Keuangan

Menggunakan dana perusahaan untuk memaksimalkan dana yang ada dengan berbagai cara.

4.   Pencarian Keuangan

Mencari dan mengeksploitasi sumber dana yang ada untuk operasional kegiatan perusahaan.

5.    Penyimpanan Keuangan
            Mengumpulkan dana perusahaan serta menyimpan dana tersebut dengan aman.

6.    Pengendalian Keuangan

Melakukan evaluasi serta perbaikan atas keuangan dan sistem keuangan pada

perusahaan

7.    Pemeriksaan Keuangan

Melakukan audit internal atas keuangan perusahaan yang ada agar tidak terjadi penyimpangan

E.Tiga Keputusan Yang Diambil Manajemen Keuangan

Ada tiga keputusan yaitu keputusan investasi, keputusan pendanaan, dan keputusan mengenai dividen. Kegiatan mencari alternatif sumber dana menimbulkan adanya arus kas masuk, sementara kegiatan mengalokasikan dana dan pembayaran dividen menimbulkan arus kas keluar, maka manajemen keuangan sering disebut manajemen aliran (arus) kas. Keterangan lebih lanjut dari masing-masing keputusan sebagai berikut: (Van Horne)

1. Financing dicision: keputusan pendanaan atau pembelanjaan pasif

Ø  Implementasi dari rasing of funds, meliputi besarnya dana, jangka waktu penggunaan, asalnya dana serta, persyaratan-persyaratan yang timbul karena penarikan dana tersebut.

Ø  Hasil financing dicision tercermin di sebelah kanan dari neraca.

Ø  Meningkatkan dana bisa diperoleh dari internal (modal sendiri) meliputi: saham preferen, saham biasa, laba ditahan dan cadangan, maupun eksternal (modal asing) jangka pendek maupun jangka panjang. Sumber dana jangka pendek, misalnya utang dagang (trade payable atau open account), utang wesel (notes payable), utang gaji, utang pajak. Sumber dana jangka panjang misalnya, utang bank, dan obligasi.

2. Investmenf Dicision: keputusan investasi atau pembelanjaan aktif

Ø  Implementasi dari allocation off funds.

Ø  Allocation of funds bisa dalam jangka pendek dalam bentuk working capital, berupa aktiva lancar atau jangka panjang dalam bentuk capital investment, berupa aktiva tetap.

Ø  Tercermin di sisi aktiva (kiri) sebuah neraca. Komposisi aktiva harus ditetapkan misalnya berapa aktiva total yang dialokasikan untuk kas atau persediaan, aktiva yang secara ekonomis tidak dapat dipertahankan harus dikurangi, dihilangkan atau diganti.

3. Dividen Policy: keputusan mengenai dividen

Ø  Berhubungan dengan penentuan prosentase dari keuntungan neto yang akan dibayarkan sebagai cash dividend.

Ø  Penentuan stock dividen dan pembelian kembali saham

F. Tugas Pokok Manejemen Keuangan
Tugas-tugas dasar yang diemban oleh seorang menager keuangan secara umum adalah:
1.    Mendapatkan Dana Perusahaan
2.    Menggunakan Dana Perusahaan
3.    Membagi Keuntugan / Laba Perusahaan

G. Tips Mengelola Keuangan Pribadi      

Mengelola keuangan pribadi sangat penting terutama bagi anda yang memiliki pendapatan pas-pasan. Membuat pembukuan bisa dilakukan oleh siapa saja, tidak memandang status sosial atau gaji bulanan.

Salah satu tujuan mengelola keuangan adalah agar pengeluaran tidak lebih besar daripada pemasukan. Jika sampai pengeluaran lebih besar, anda mungkin harus meminjam uang untuk memenuhi kebutuhan dan akhirnya terlilit utang piutang di sana-sini. Berikut adalah beberapa cara mengelola keuangan pribadi:

1. Mulai menabung dari sekarang.

Biasakan diri untuk menabung karena ini akan berguna jika suatu saat anda menghadapi masalah keuangan. Anda bisa menggunakan layanan dari Bank untuk mendebit otomatis sebagian gaji anda.

2. Jika masih bisa meminjam atau menyewa, hindarilah membeli.

Jika anda menginginkan sebuah barang yang hanya akan dipakai sekali atau 2 kali saja, sebaiknya hindari membeli. Anda bisa menyewa atau meminjam karena jauh lebih murah. Ini adalah salah satu hal terpenting dalam mengelola keuangan. Semakin banyak uang yang bisa anda hemat, semakin baik.

3. Jika ingin mencicil barang, pilih angsuran yang DP nya besar.

Pada akhirnya yang anda harus melihat jumlah total yang harus anda bayarkan. Misalnya anda memilih barang yang DP nya kecil, kemudian bunganya tinggi. Anda bisa membayar hingga 2 kali lipat harga barang tersebut. Oleh sebab itu berusahalah melunasi cicilah secepat yang anda bias.

4. Mencari asuransi.

Anda tidak pernah tahu kapan akan membutuhkan uang yang sangat banyak. Oleh sebab itu sangat disarankan agar anda mencari asuransi yang mampu menjaga keuangan anda di masa-masa krisis.

5. Pakai kredit card.

Banyak orang tidak menyarankan pemakaian kredit card karena ini justru akan menyebabkan pemborosan. Pada dasarnya itu kembali lagi kepada diri anda sendiri. Orang yang sudah terbiasa berhemat biasanya tidak mengalami masalah saat memegang kartu kredit. Kartu kredit diciptakan bukan untuk membuat kita boros, hanya saja banyak orang menyalahgunakannya. Bahkan jika anda tidak menginginkan kartu kredit, anda tetap harus memilikinya untuk membuat credit score.

6. Buat pembukuan yang rapi dan teratur.

Cobalah untuk membuat pembukuan tentang jumlah pemasukan dan pengeluaran setiap bulan. Dengan cara ini anda benar-benar tahu mana yang harus diprioritaskan dan mana yang harus dikesampingkan. Jika jumlah pengeluaran jauh melebihi pemasukan, sudah saatnya anda mengelola keuangan dengan lebih baik.

7. Sisihkan sedikit uang setiap hari.

Seberapapun kecilnya jumlah uang, jika ditumpuk pasti akan menjadi banyak. Misalnya setiap hari anda berbelanja dan menerima kembalian. Simpan saja kembalian tersebut ke dalam celengan. Anda tidak akan merasa menyisihkan uang dengan cara seperti ini.

H. Tips Cerdas Mengelola Keuangan Usaha

1.  Pisahkan keuangan usaha dengan uang pribadi Anda

Hal ini yang masih sering dilupakan para pemula, mereka menganggap usahanya masih kecil jadi belum perlu memisahkan uang pribadi mereka dengan uang usaha. Padahal itu menjadi salah satu kesalahan utama yang bisa mengganggu arus kas usaha. Sebab dengan menggabungkan kedua uang tersebut, maka Anda akan kesulitan dalam mengontrol pemasukan maupun pengeluaran usaha. Oleh karena itu, sekecil apapun usaha Anda sebaiknya pisahkan uang usaha dan uang pribadi. Agar Anda dapat mencatat semua transaksi usaha dengan rapi.

2. Tentukan besar prosentasi keuangan yang akan digunakan untuk kebutuhan  usaha

Seperti berapa persen uang yang digunakan untuk operasional usaha, berapa persen laba yang Anda tetapkan, berapa persen uang untuk cadangan kas usaha, serta berapa persen uang yang digunakan untuk pengembangan usaha. Biasanya besar prosentase yang ditentukan masing-masing pengusaha tidak sama. Yang terpenting cara tersebut, bisa membantu Anda mengelola keuangan usaha sesuai dengan porsi yang sudah ditentukan diawal memulai usaha.

Sebagai contoh, Anda bisa mencoba membagi porsi 30:30:30:10. Porsi 30 persen untuk gaji, 30 persen lagi untuk operasional perusahaan, seperti sewa kantor, biaya listrik, telepon, fax, transportasi, dan lain sebagainya. Lalu 30 persen lainnya untuk mengembangkan usaha, dan sisa 10 persen untuk tabungan pribadi.

Jadi, misalnya pemasukan sebesar Rp 20 juta, Rp 6 juta (30 persen) langsung dipotong di awal untuk disishkan sebagai gaji, Rp 6 juta untuk biaya operasional, Rp 6 juta untuk biaya pengembangan usaha, dan Rp 2 juta untuk tabungan pribadi.

Pola pembagian dengan struktur jumlah persentase ini tidak mutlak. Anda boleh menentukan sendiri. Yang perlu diperhatikan adalah kedisiplinan dalam membagi berdasar nilai yang sudah disepakati di awal. Dengan cara ini, Anda akan lebih mudah mengatur keuangan usaha.

3. Buatlah pembukuan dengan rapi.

Adanya pembukuan bertujuan untuk mengontrol semua transaksi keuangan, baik pemasukan, pengeluaran, serta hutang dan piutang yang dimiliki usaha. Selain itu pembukuan yang rapi juga akan mempermudah Anda untuk mengevaluasi perkembangan usaha.

Bila memungkinkan dan punya cukup dana, Anda bisa menggunakan software akuntansi untuk pencatatan keuangan usaha. Dengan software ini, pencatatan keuangan bisa dilakukan lebih profesional dan rapi. Dengan begitu, Anda juga tidak memiliki celah untuk seenaknya mengambil uang usaha untuk kebutuhan pribadi.

4. Sebisa mungkin kurangi resiko dari hutang usaha

Mengembangkan usaha dengan cara berhutang, memang diperbolehkan. Namun berhati-hatilah dengan hutang Anda, sebab bila kondisi keuangan usaha kurang baik. Adanya beban cicilan hutang, hanya akan memperburuk keadaan usaha Anda. Untuk itu jika pemasukan yang ada belum bisa memenuhi kebutuhan usaha, sebisa mungkin kurangi resiko berhutang.

Sebelum memulai bisnis pastikan Anda memiliki ‘sarang telur’ untuk menyimpan dana darurat. Hal ini penting untuk memastikan tidak semua aset Anda terikat dalam bisnis dan meminimalisir resiko lingkaran hutang.

5.  Selalu kontrol arus kas usaha Anda

Bila arus kas Anda lancar, maka segala kewajiban yang harus dibayar perusahaan juga bisa terpenuhi. Sebagian besar peluang usaha akan terganggu segala operasionalnya, jika kas usaha yang ada tidak berjalan lancar.

6.  Jangan Mudah Tergoda

Inilah poin yang utama sebagai bentuk usaha mendisiplinkan diri. Dan, memang kunci utama mengatur keuangan usaha adalah disiplin dalam mematuhi porsi persentase yang kita atur untuk keuangan usaha dan pribadi.

Godaan biasanya sering datang saat sedang banyak order. Barang-barang tadinya belum terlalu penting jadi seperti “minta dibeli”. Ada kalanya, saat uang masuk dalam jumlah besar, tiba-tiba kita merasa butuh ini dan itu. Salah satunya, membeli baju dengan alasan agar terlihat lebih pantas saat bertemu klien.

Memang tidak ada salahnya memenuhi keinginan itu. Namun dengan catatan, Anda mesti bisa membedakan kebutuhan dan keinginan. Sebelum membeli sesuatu dengan alasan usaha, tanyakan dulu, apakah itu merupakan kebutuhan mendesak atau keinginan yang bisa ditunda. Nah, jawaban ini yang akan membantu Anda menentukan ke mana uang bisa digunakan.

7.  Pertahankan agar cash flow tetap positif

Dunia usaha tidak terlepas dari hitung-hitungan untung dan rugi. Kalau hasil penjualan dikurangi biaya produksi dan biaya-biaya perusahaan adalah positif maka perusahaan tersebut untung, dan kalau hasil negatif maka rugi. Untuk membuat perencanaan keuangan perusahaan, maka arus kas (cash flow) harus positif, sehingga merencanakan keuangan selanjutnya lebih mudah. Bagaimana kalau cash flow perusahaan tersebut negatif / rugi? Yang harus dilakukan adalah menekan biaya produksi/biaya yang lain lebih kecil dari pemasukan, namun Anda juga harus tetap memperhatikan aspek lain, misalnya kualitas produk atau jasa yang Anda jual.

8. Buat cadangan dana darurat (emergency fund)

Keberadaan dana darurat / emergency fund sangat penting bagi usaha kecil menengah. Dana darurat ini untuk mengantisipasi apabila dalam beberapa hari/bulan tidak mendapatkan order; ada karyawan yang masuk rumah sakit karena kecelakaan, ada order yang cukup besar.

9. Proteksi pendapatan (asuransi jiwa)

Proteksi terhadap pendapatan atau dengan kata lain proteksi terhadap pengusaha yang menjadi sumber penghasilan keluarga adalah suatu hal yang perlu direncanakan terlebih dahulu, sebelum kita masuk kepada perencanaan kebutuhan keuangan lainnya.
Seperti halnya dana darurat, asuransi jiwa adalah merupakan sebuah cara yang perlu dipersiapkan dalam mengantisipasi resiko kehilangan sumber penghasilan yang disebabkan oleh kematian atau terjadinya ketidakmampuan total akibat kecelakaan atau sakit pengusaha tersebut yang menjadi sumber penghasilan utama dalam keluarga. Apalagi kalau pengusaha tersebut mempunyai banyak ide yang berguna dalam usahanya, harus diasuransikan.

10. Proteksi terhadap tempat usaha

Pelimpahan resiko kepada pihak perusahaan asuransi terhadap tempat usaha juga sangat penting sekali. Ini mengantisipasi apabila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya terjadi pencurian, kebakaran dan huru hara. Jangan sampai terjadi setelah kebakaran yang menghabiskan seluruh tempat usaha, stok barang dan barang jadi pengusaha tersebut jadi bangkrut. Ini harus dihindari

BAB 3

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

1.  Manajemen Keuangan adalah suatu kegiatan perencanaan, penganggaran, pemeriksaan, pengelolaan, pengendalian, pencarian dan penyimpanan dana yang dimiliki oleh organisasi atau perusahaan.

2. Tips-tips mengelola keuangan usaha adalah :

Ø  Pisahkan keuangan usaha dengan uang pribadi Anda

Ø  Tentukan besar prosentasi keuangan yang akan digunakan untuk kebutuhan usaha

Ø  Buatlah pembukuan dengan rapi.

Ø  Sebisa mungkin kurangi resiko dari hutang usaha

Ø  Selalu kontrol arus kas usaha Anda

Ø  Jangan Mudah Tergoda

Ø  Pertahankan agar cash flow tetap positif

Ø  Buat cadangan dana darurat (emergency fund)

Ø  Proteksi pendapatan (asuransi jiwa)

Ø  Proteksi terhadap tempat usaha

3. Fungsi Manajemen Keuangan dalam wirausaha adalah :

·  Perencanaan Keuangan

·  Penganggaran Keuangan

·  Pengelolaan Keuangan

·  Pencarian Keuangan

·  Penyimpanan Keuangan

·  Pengendalian Keuangan

·  Pemeriksaan Keuangan

3.2 Saran

1. Agar bisa membuat makalah dengan lebih baik lagi nantinya

2. Hendaknya makalah ini dijadikan refrensi dalam berwirausaha

3. Hendaknya makalah ini dijaga sebaik mungkin